Win10怎么把打印机共享给别的电脑？一步步实操与排错

家里或小办公室只有一台打印机，把别的步步却有好几台电脑要打印，打印电脑最省事的机共做法就是把接打印机的那台 Win10 电脑设成“共享主机”，其他电脑通过网络调用它。实操本文按实际操作顺序，排错把 Win10 怎么把打印机共享给别的把别的步步电脑讲清楚，包括共享前的打印电脑检查、主机设置、机共客户机连接，实操以及连不上时优先排查的排错几个点。整个过程不需要额外软件，把别的步步用系统自带功能即可完成。打印电脑

先说清一个前提：共享打印依赖局域网。机共也就是实操说，两台电脑要在同一个路由器或同一个交换机下，排错网段通常要一致（例如都是 192.168.1.x）。如果一台连的是公司访客 Wi-Fi、另一台连的是内网网线，或者路由器开了“AP 隔离”，共享大概率失败。开始前请确认：主机已装好打印机驱动并能正常打印一张测试页，两台电脑能互相 ping 通，主机在打印期间保持开机、不休眠。

第一步：在主机上开启共享相关设置

先打开“控制面板”，进入“网络和 Internet”里的“网络和共享中心”，点左侧“更改高级共享设置”。在当前使用的网络配置文件下，把“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都打开。如果这是家里的可信网络，可以选“专用网络”；如果是公共网络，Windows 默认会关闭发现，需要手动调整，或者把网络位置改为专用。改完记得保存更改。

接着确认后台服务。按 Win + R 输入 services.msc 回车，找到 Print Spooler（打印后台处理程序），确认状态是“正在运行”、启动类型是“自动”。如果它停了，打印机列表可能整个消失，共享自然无从谈起。顺便看一眼 Function Discovery Resource Publication 和 Function Discovery Provider Host，这两项与网络发现有关，被优化软件禁用过的话建议改回自动并启动。

第二步：把打印机本身设为共享

打开“设置”里的“设备”中的“打印机和扫描仪”，或从“控制面板”的“设备和打印机”进入，找到要共享的那台打印机，右键选择“打印机属性”。切到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，共享名建议用简单英文或数字，比如 HP1108，避免空格和中文，某些老系统或精简版识别中文名会出问题。确定后，打印机图标上会出现共享标记。

如果“共享”选项卡里“更改共享选项”是灰的，通常是权限或驱动问题：先确认当前登录的是管理员账户；再检查是否用了第三方“打印机管家”类工具接管了设备。还有一种情况是打印机是通过 USB 转并口、老式转接设备接入的，个别驱动不支持共享，这时可考虑换驱动版本，或改用下面提到的 IP 直连方案。

第三步：在其他电脑上连接共享打印机

在客户机上按 Win + R，输入主机地址，格式是两个反斜杠加主机名或 IP，例如 \\DESKTOP-ABC 或 \\192.168.1.10，回车后会看到共享出来的打印机，右键“连接”即可，系统会自动拉取驱动。如果提示需要凭据，输入主机上存在的账户名和密码；主机没有设密码时，部分系统会拒绝空密码访问，这时给主机账户设一个密码通常最省事。

也可以在客户机“设置—打印机和扫描仪—添加打印机或扫描仪”里点“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，填入上面的路径。连上后建议打印一张测试页，确认不是只装了个空壳驱动。若客户机是 32 位、主机是 64 位，可能需要额外提供对应架构的驱动，否则会报“驱动不可用”，以系统实际提示为准。

连不上时，按这个顺序排查

需要提醒的是，共享打印的稳定性取决于主机状态。主机一关机、一休眠，其他电脑就打印不了；有些笔记本合盖后网络会断，也会导致队列卡住。如果对稳定性要求高，可以考虑支持网络功能的打印机直接接网线或 Wi-Fi，让每台电脑各自添加 IP 端口；或者使用带 USB 共享功能的路由器、打印服务器。至于具体菜单名称，不同 Windows 版本和厂商驱动会略有差异，请以你本机系统界面为准。

小结一下可执行路径：先确认同一局域网且主机能正常打印，再开网络发现与打印机共享、启动 Print Spooler 服务，然后在打印机属性里勾选共享并起个简单共享名，最后在客户机用 \\主机IP 连接并打印测试页。按这个顺序走一遍，绝大多数“Win10怎么把打印机共享给别的电脑”的问题都能落地解决；剩下的疑难，多半出在防火墙、凭据或驱动这三处。